De ce fiecare organizație ar trebui să aleagă REGISTRO.RO pentru gestionarea documentelor și conformitatea legală.
Într-o lume în continuă digitalizare, gestionarea documentelor și fluxurilor de lucru este mai importantă ca niciodată. Alegerea unui sistem de registratură electronică optim poate transforma complet modul în care organizațiile gestionează informațiile, aducând beneficii semnificative în ceea ce privește eficiența, securitatea și conformitatea legală.
Avantajele implementării unui sistem de registratură electronică
- Eficiență operațională: Automatizarea proceselor reduce timpul și efortul dedicat gestionării documentelor.
- Confidențialitate: Respectarea regulamentelor GDPR asigură protecția informațiilor sensibile.
- Securitate cibernetică: Măsuri avansate de protecție și monitorizare permanentă a sistemului.
- Arhivare digitală: Păstrarea documentelor în format electronic atașate fiecărei înregistrări, cu acces rapid și căutare avansată.
- Conformitate legală: Respectarea legislației naționale și europene, precum Legea Arhivelor Naționale și GDPR.
De ce să alegi REGISTRO.RO?
REGISTRO.RO este soluția completă pentru gestionarea documentelor electronice, oferind funcționalități avansate și respectând toate reglementările legale aplicabile.
Funcționalități cheie:
- Conformitate GDPR: Protecția datelor și confidențialitatea utilizatorilor.
- Securitate avansată: Monitorizare continuă, criptare, autentificare multi-nivel și backup automat.
- Arhivare inteligentă: Documentele sunt păstrate în format digital și pot fi atașate fiecărei înregistrări din registru.
- Integrare facilă: Compatibilitate cu alte sisteme software utilizate în organizație.
Reglementări legale aplicabile
- Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996: Obligația păstrării documentelor conform cerințelor legale.
- GDPR (Regulamentul UE 2016/679): Protecția datelor cu caracter personal și a confidențialității.
- Legea nr. 129/2018: Implementarea și respectarea normelor GDPR în România.
- Ordonanța de Urgență nr. 38/2020: Promovarea utilizării documentelor electronice în fluxurile organizaționale.
Concluzie
Implementarea unui sistem de registratură electronică modern este esențială pentru optimizarea proceselor și conformitatea cu legislația. Alegând REGISTRO.RO, organizația ta beneficiază de eficiență, securitate și suport dedicat.
Digitalizează acum cu REGISTRO.RO și asigură-ți succesul!