Politica de Confidențialitate pentru SIGNPORTAL.RO

Această politică de confidențialitate descrie modul în care SC SIGN PORTAL SRL, operatorul site-lui SIGNPORTAL,RO, respectiv DEVGATE.RO și a tuturor subdomeniilor acestor TLD, colectează, utilizează și protejează datele dumneavoastră personale, conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) (Regulamentul UE 2016/679).

Informații despre operatorul de date:

  • Nume operator: SC SIGN PORTAL SRL
  • CUI: 16344256
  • Reg. Com.: J02/672/2004
  • Email de contact GDPR: office@signportal.ro

1. Informații generale

SIGN PORTAL SRL se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră personale. În această politică, vă vom explica ce informații colectăm și cum le utilizăm.

Pentru orice întrebări legate de protecția datelor personale, ne puteți contacta la:
📧 Email: office@signportal.ro

2. Ce date colectăm?

Sign Portal srl, prin intermendiul TLD numite în preambul, poate colecta următoarele tipuri de date personale:

a. Date de identificare

  • Nume și prenume
  • Adresă de email
  • Număr de telefon

b. Date tehnice

  • Adresa IP
  • Informații despre dispozitivul și browserul utilizat
  • Jurnale de acces și interacțiuni cu platformele noastre

c. Date financiare

  • Detalii de facturare
  • Date privind plățile (procesate prin parteneri certificați și securizați)

3. Cum folosim datele dumneavoastră?

Datele colectate sunt utilizate pentru următoarele scopuri:

  • Furnizarea serviciilor – pentru a vă permite să utilizați platforma și să beneficiați de serviciile noastre de registratură electronică.
  • Gestionarea conturilor utilizatorilor – pentru a vă crea și menține contul, precum și pentru a comunica cu dumneavoastră în legătură cu activitățile contului.
  • Emiterea facturilor și procesarea plăților – pentru a finaliza tranzacțiile financiare și pentru a respecta cerințele fiscale.
  • Respectarea obligațiilor legale – pentru a respecta reglementările legale, inclusiv în ceea ce privește securitatea datelor.
  • Îmbunătățirea serviciilor – pentru a analiza utilizarea platformei și a o îmbunătăți continuu.
  • Marketing – cu consimțământul dumneavoastră explicit, putem utiliza datele pentru a vă trimite oferte și informații comerciale.

4. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor

Sign Portal srl prelucrează datele dumneavoastră personale pe baza următoarelor temeiuri legale:

  • Executarea unui contract – pentru furnizarea serviciilor solicitate de dumneavoastră.
  • Consimțământ – pentru activitățile de marketing sau alte scopuri specifice.
  • Interese legitime – pentru a asigura securitatea platformei și pentru a îmbunătăți serviciile.
  • Obligații legale – pentru a respecta cerințele legale aplicabile.

5. Stocarea datelor personale

  • Durata stocării: Datele dumneavoastră sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus, sau conform reglementărilor legale.
  • Locația stocării: Datele sunt stocate pe servere securizate situate în Uniunea Europeană.

6. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi privind protecția datelor personale:

  1. Dreptul de acces – Puteți solicita o copie a datelor dumneavoastră personale.
  2. Dreptul de rectificare – Puteți solicita corectarea datelor inexacte.
  3. Dreptul de ștergere – Puteți solicita ștergerea datelor personale în anumite condiții.
  4. Dreptul de restricționare a prelucrării – Puteți solicita limitarea prelucrării datelor dumneavoastră.
  5. Dreptul de portabilitate – Puteți solicita transferul datelor dumneavoastră către un alt operator.
  6. Dreptul de opoziție – Puteți opune prelucrarea datelor în anumite cazuri.
  7. Dreptul de a depune o plângere – Dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

7. Securitatea datelor

Utilizăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale, inclusiv:

  • Criptarea datelor sensibile;
  • Backup-uri periodice;
  • Controlul accesului la datele dumneavoastră;
  • Monitorizarea continuă a securității platformei.

8. Partajarea datelor cu terți

Sign Portal srl poate partaja datele dumneavoastră cu:

  • Furnizori de servicii terți – Cum ar fi procesatori de plăți sau furnizori de servicii IT, care ne ajută să furnizăm serviciile.
  • Autorități publice – Dacă suntem obligați prin lege, vom împărtăși datele dumneavoastră cu autoritățile relevante.

9. Module cookie

Sign Portal srl, prin TLD din preambul, utilizează module cookie pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor pe platformă. Aceste cookie-uri sunt folosite pentru:

  • Funcționarea platformei;
  • Analiza comportamentului utilizatorilor;
  • Personalizarea experienței utilizatorilor.

Pentru detalii suplimentare, consultați Politica de Cookie-uri.

10. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Sign Portal srl își rezervă dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate periodic. Orice modificare va fi publicată pe site-ul nostru. În cazul în care modificările sunt semnificative, vă vom anunța direct.

Contact

Pentru întrebări sau pentru a vă exercita drepturile legate de protecția datelor personale, vă rugăm să ne contactați la:
📧 Email: office@signportal.ro

Notă:
Această politică de confidențialitate este actualizată la data de 01.03.2025