Contractele de arendare a terenurilor agricole reprezintă un aspect esențial al agriculturii românești, având un impact direct asupra exploatării eficiente a terenurilor și asupra drepturilor și obligațiilor proprietarilor și arendașilor. În ciuda importanței acestora, evidența și gestionarea contractelor de arendă ridică numeroase provocări pentru administrațiile locale și fermieri.
Baza legală a contractelor de arendare
Încheierea și valabilitatea contractelor de arendare sunt reglementate de Codul Civil, în special prin articolele 1836-1850. Conform legislației în vigoare, contractele de arendare trebuie să fie întocmite în formă scrisă și încheiate în fața secretarului unității administrativ-teritoriale (UAT) pentru a fi valide. Această cerință este esențială pentru protecția drepturilor ambelor părți și pentru asigurarea unui cadru legal clar privind utilizarea terenurilor agricole.
Articolul 1837 din Codul Civil prevede: „Contractul de arendare se încheie în formă scrisă, sub sancțiunea nulității, și se înregistrează la consiliul local al unității administrativ-teritoriale unde se află terenul agricol”. Acest aspect este crucial, întrucât orice contract nesemnat și neînregistrat corespunzător nu produce efecte juridice.
Provocările administrării contractelor de arendă
Principalele dificultăți întâmpinate în gestionarea contractelor de arendare includ:
- Volumul mare de documente – fiecare contract de arendă vine la pachet cu acte adiționale, note de reziliere și alte documente conexe, ceea ce face ca arhivarea și căutarea acestora să fie anevoioase.
- Lipsa unei evidențe centralizate – multe primării încă gestionează aceste contracte în format fizic sau prin soluții informatice rudimentare, ceea ce îngreunează accesul rapid la informații relevante.
- Dificultăți în actualizarea situației arendărilor – modificările contractuale, cesiunile, rezilierile sau transferurile de proprietate sunt dificil de urmărit fără un sistem digitalizat.
- Interogarea greoaie a datelor – verificarea situației unui proprietar, a unei parcele sau a unui arendaș necesită parcurgerea manuală a numeroase documente.
Soluția: Registrul Contractelor de Arendare dezvoltat de Sign Portal SRL
Pentru a veni în sprijinul administrațiilor locale și al fermierilor, compania Sign Portal SRL din Arad a dezvoltat Registrul Contractelor de Arendare, un serviciu web modern destinat gestionării contractelor de arendă și a documentelor asociate acestora. Această platformă oferă o soluție eficientă și transparentă pentru evidența și administrarea arendărilor agricole.
Avantajele utilizării Registrului Contractelor de Arendare
✔ Evidență digitalizată completă – aplicația permite înregistrarea și stocarea în format electronic a contractelor, actelor adiționale, notelor de reziliere și altor documente conexe, eliminând riscul pierderii sau deteriorării acestora.
✔ Acces rapid și ușor la informații – primăriile pot interoga și filtra rapid situația fiecărei persoane, a fiecărei parcele sau a fiecărui contract, simplificând astfel procesul de gestionare a arendărilor.
✔ Actualizare și modificare în timp real – modificările sunt implementate instantaneu, permițând primăriilor să aibă mereu date actualizate despre contractele de arendă.
✔ Reducerea birocrației – utilizarea platformei elimină necesitatea gestionării fizice a unui volum mare de documente și simplifică procesul de validare și verificare a informațiilor.
✔ Siguranță și transparență – toate documentele sunt păstrate într-un mediu securizat, iar accesul la informații este controlat strict pentru a asigura conformitatea cu reglementările legale.
Prin implementarea Registrului Contractelor de Arendare, primăriile beneficiază de o gestionare eficientă și modernă a contractelor de arendă, reducând timpul și resursele necesare pentru administrarea acestora. Fermierii și proprietarii de terenuri agricole au, de asemenea, un avantaj semnificativ, având acces la o evidență clară și actualizată a situației arendărilor.
Într-un domeniu în care claritatea și accesibilitatea informațiilor sunt esențiale, soluția oferită de Sign Portal SRL reprezintă un pas important către o administrație publică digitalizată și eficientă.