Într-o eră în care suveranitatea datelor și securitatea informațiilor critice devin priorități absolute, protejarea arhivelor de e-mail nu mai este doar o opțiune, ci o necesitate strategică. Pentru a răspunde acestor provocări, anunțăm lansarea MailStore by SIGN Portal – o aplicație utilitară concepută pentru realizarea de copii de siguranță sigure, rapide și offline ale mailbox-urilor tale.

Ce este MailStore și cum funcționează?

MailStore acționează ca o soluție robustă de cold storage (stocare locală, la rece) pentru backup-ul adreselor de e-mail. Indiferent dacă optezi pentru conectarea clasică prin IMAP sau pentru copierea rsync a întregului tău director standard de tip maildir (Dovecot), aplicația descarcă și indexează offline toate mesajele.

Rezultatul este un motor de căutare extrem de rapid și precis, care îți permite să navighezi instantaneu prin arhive locale uriașe, asigurându-te că nu pierzi niciodată accesul la datele istorice vitale pentru activitatea ta.

Suveranitate digitală, GDPR și directiva NIS2

Am construit această soluție cu un respect absolut pentru confidențialitate. Garantăm suveranitatea ta digitală: toate datele obținute și procesate de aplicație rămân 100% pe calculatorul tău!

• Zero telemetrie: Aplicația nu transmite niciun fel de date către serverele SIGN Portal sau ale altor terți.
• 100% conformitate GDPR: Având control fizic și exclusiv asupra arhivei, respecți cu ușurință normele de protecție a datelor.
• Pregătit pentru NIS2: MailStore poate fi implementat fără efort în cadrul planurilor stricte de backup periodic impuse de noua directivă europeană de securitate cibernetică NIS2.

Scurt manual de utilizare (Cum începi imediat)

Configurarea aplicației durează doar câteva minute. Iată pașii de urmat:

1. Accesează Setări & management proiecte: Dă click pe pictograma „rotiță” din colțul dreapta sus pentru a-ți configura proiectele de arhivare.
2. Creează un proiect: Adaugă un proiect nou și specifică directorul local de pe discul tău unde vor fi salvate și indexate e-mailurile.
3. Introdu credențialele IMAP: Completează detaliile serverului, utilizatorul și parola. Dă click pe butonul Testare conexiune pentru a te asigura că totul comunică perfect.
4. Selectează dosarele pentru sincronizare: Dă click pe secțiunea Dosare pentru a alege cu precizie ce căsuțe de e-mail dorești să arhivezi (ex: Inbox, Sent, arhive specifice).
5. Sincronizează și navighează: Întoarce-te la vizualizarea principală, selectează proiectul creat și dă click pe Reîmprospătează pentru a porni sincronizarea. E-mailurile tale vor fi indexate și gata de căutare.

Funcționează și cu Yahoo! Mail?

Da, MailStore by SIGN Portal funcționează perfect inclusiv cu conturile de Yahoo! Mail. Deoarece Yahoo a implementat măsuri suplimentare de securitate, va trebui să generezi o parolă specială pentru aplicații terțe (app password), în loc să folosești parola ta obișnuită. Iată cum procedezi, pas cu pas:

1. Generează o parolă pentru aplicații din Yahoo:
   • Autentifică-te în contul tău Yahoo! Mail dintr-un browser web.
   • Dă click pe profilul tău (numele sau poza din colțul dreapta sus) și accesează Account Settings (Setările contului).
   • Navighează la meniul Security (Securitate).
   • Derulează până găsești opțiunea App passwords (sau Generate app password) și apasă pe ea.
   • Introdu un nume ușor de recunoscut (de ex. „MailStore Backup”) și apasă butonul de generare. O parolă unică va fi afișată pe ecran – copiază această parolă.
2. Configurează MailStore by SIGN Portal:
   • În aplicația noastră, accesează secțiunea de configurare (rotița zimțată) și creează un proiect nou.
   • Definește calea folder-ului de stocare (directorul de pe discul tău unde vrei să se afle arhiva).
   • Activează opțiunea IMAP pentru metoda de conectare (folosind serverul imap.mail.yahoo.com).
   • La câmpul de utilizator, introdu adresa ta de email de Yahoo.
   • La câmpul de parolă, pune parola pentru aplicații (app password) pe care tocmai ai generat-o la pasul 1.
3. Salvează proiectul, testează conexiunea și bucură-te de arhivarea offline a e-mailurilor tale!

Gratuitate și disclaimer

Soluția este oferită comunității în mod gratuit, fără nicio obligație contractuală ascunsă.

Notă legală importantă: Această aplicație este furnizată gratuit și „ca atare” (as is). Sub nicio formă și în nicio circumstanță, dezvoltatorul aplicației nu poate fi tras la răspundere pentru daune directe, indirecte, accidentale, speciale sau pe cale de consecință – incluzând, dar fără a se limita la, presupuse pierderi de date, corupere a datelor sau funcționare necorespunzătoare pe o anumită configurație hardware – rezultate din utilizarea sau incapacitatea de a utiliza acest software.

Descarcă MailStore by SIGN Portal

Aplicația este gata de utilizare. Accesează linkul de mai jos pentru a descărca pachetul cu versiunile compilate pentru arhitectura sistemului tău de operare:

📥 Descarcă de pe Google Drive (Disponibil pentru Windows x64 și macOS Silicon)